Actualizado el 06/07/2023
Modelo de carta para comunicar vacaciones a los empleados
En toda legislación laboral, uno de los rubros más importantes son los beneficios que reciben los trabajadores cuando firman un contrato laboral y entre otros tenemos a los descansos anuales, comúnmente conocidos como “vacaciones”. y que constituyen para todo trabajador el derecho a gozar de un periodo de descanso físico remunerado por cada periodo de trabajo anual culminado, que puede variar de acuerdo al país desde 15 a 30 días, es decir que no asistiendo en ese periodo a trabajar, el trabajador seguirá percibiendo su remuneración o salario sin descuento alguno, porque lo que está recibiendo es un beneficio por su vinculo laboral.
Pero si bien es cierto dicho beneficio se encuentra en la ley, para su cumplimiento o goce, se requiere de la existencia de comunicación entre el empleador y el trabajador cuando se trata de gozar del descanso físico anual remunerado para que se deje constancia de acuerdo a la ley que el empleador está otorgando el beneficio que es parte del contrato laboral y que el trabajador ha sido informado de este derecho y se le ha señalado el periodo en el cual debe de gozarlo, a conveniencia e interés de la empresa.
Caso contrario de no haberlo comunicado a tiempo el empleador o patrono, nada impide que el trabajador le comunique su decisión de gozar del descanso físico remunerado cuando él lo crea conveniente.
Un ejemplo de cómo comunicar a un trabajador su derecho al descanso físico anual remunerado o vacaciones es el siguiente modelo de carta que alcanzamos a continuación:
Modelo de carta gratis para comunicar vacaciones a trabajadores 1 :
Membrete ó logo de la empresa
Ciudad y fecha donde se emite la carta
Señor Ernesto Linares Mendiola
Estimado Señor:
Por medio de la presente carta, el Departamento de Recursos Humanos, de nuestra empresa, desea comunicarle que habiendo usted cumplido un año laborando con nosotros, de manera ininterrumpida (desde el año 2015), le estamos otorgando 30 días de vacaciones, que le corresponden de acuerdo a ley; los cuales iniciarán el 01 de julio del presente año, hasta el 31 de julio del mismo.
Atentamente
Alexander Castro Medina
Jefe de Recursos Humanos
Modelo de carta gratis para comunicar vacaciones a trabajadores 2 :
Arequipa, 28 de abril de 2016
Estimada Señorita Susana Galván:
A través de la presente, queremos saludarla muy cordialmente; y a su vez, informarle que usted ha cumplido un año consecutivo, ofreciendo sus servicios a nuestra empresa; por lo cual, como Jefe del Departamento de Recursos Humanos, hago de su conocimiento, que contará con un mes de vacaciones, por ser su derecho, de acuerdo a la legislación laboral de nuestro país.
De este modo, su periodo de vacaciones iniciará el 01 de mayo del 2016 y culminará, el 31 de mayo, del mismo año. Es así que, usted deberá retomar el cumplimiento de sus funciones, el día 01 de junio de 2016.
Atentamente,
Rolando Martínez
Jefe del Departamento de Gestión de Personal
Nombre de la empresa
Modelo de carta gratis para comunicar vacaciones a trabajadores 3 :
Madrid, 27 marzo 2016
Sr. Ricardo Zapata:
Por la presente, queremos extenderle un cordial saludo; y al mismo tiempo, notificarle que cumpliendo, con la legislación laboral de nuestro país; y habiendo usted acumulado un año de tiempo de servicio consecutivo, en nuestra compañía; le otorgaremos sus respectivas vacaciones de 30 días ininterrumpidos, a partir del 01 de abril de 2016, hasta el 30 de abril del mismo año. De esta manera, usted deberá retomar sus labores, el día 01 de mayo de 2016, a las 8:00 A.M.
Esperando, que pueda disfrutar al máximo su periodo de vacaciones
Saludos cordiales
Teresa Lombardi Ramírez
Jefe de RRHH
(Nombre de la empresa)
Modelo de carta gratis para comunicar vacaciones a trabajadores 4 :
Mexico DF, 26 de febrero de 2016
Estimado Sr. Rodrigo Portocarrero:
Es un placer para nosotros, poder extenderle un cordial saludo; y al mismo tiempo, hacer de su conocimiento el siguiente aviso:
Que habiendo cumplido un año continuo, laborando en nuestra empresa; y respetando la ley laboral, de nuestro país, le corresponde tomar un mes seguido de vacaciones, equivalente a 30 días, los cuales iniciarán, el día 01 de marzo de 2016, y culminarán el 31 de marzo, del mismo año.
Es así que la fecha de su reincorporación, a sus funciones, será el día 01 de abril del año en curso.
Atentamente,
Fermín Otero
Jefe de RRHH
(Nombre de la compañía)
Modelo de carta gratis para comunicar vacaciones a trabajadores 5 :
Bogotá, 29 de Marzo de 2016
Buenos días Señorita Luciana Palumbo:
Es un gusto para el Departamento de Recursos Humanos, de nuestra empresa, poder hacer de su conocimiento, que según la ley laboral, es derecho de todo trabajador, contar con 30 días consecutivos, de vacaciones, una vez que éste cumpla un año de servicio continuo, en su centro de labores. De este modo, habiendo usted cumplido, con lo antes establecido, le indicamos que su periodo de vacaciones de un mes, iniciará el 01 de abril de 2016 y culminará, el 30 de abril del mismo año.
Asimismo, le indicamos que usted deberá reincorporarse a su puesto, el día 02 de mayo de 2016.
Cordialmente,
José Palomino Guzmán
Jefe de Gestión de Personal
(Nombre de la empresa)
Modelo de carta gratis para comunicar vacaciones a trabajadores 6 :
Membrete de la Empresa
Ciudad y Fecha
Señor Thiago Péndola Ibérico
Estimado Señor
Por intermedio de la presente comunicación, la Oficina de Recursos Humanos, hace de su conocimiento que se le otorga 30 días de vacaciones por haberse cumplido un año de labor ininterrumpida( año 2011), iniciándose el 01 de mayo hasta el 30 de mayo del presente año, debiendo reincorporase a sus labores el 31 de mayo a horas 8.00 am. Este beneficio se otorga de acuerdo al artículo 15 de la Ley General de Trabajo.
Atentamente
Dr. Pedro Miguel Urrutia
Jefe de la Oficina de Recursos Humanos
Como se puede observar en la mencionada carta de comunicación de vacaciones no solo se precisa el número de días a los que tiene derecho el trabajador como descanso físico remunerado o vacaciones sino a que se le defina periodo de inicio y término así como fecha de reincorporación a sus labores cotidianas.
No olvidar que no otorgar descanso físico anual remunerado al trabajador constituye una falta sancionable en las leyes del trabajo de cualquiera de los países donde se encuentran, quedando el trabajador expedito a recurrir a las instancias y a comunicar su derecho al goce vacacional físico.
Los periodos vacacionales en algunos países dependen de la antigüedad en la empresa de los trabajadores, pues por cada periodo cumplido se incrementan los días de vacaciones.
En cualquiera de los casos no debemos de olvidar que toda carta comunicando el goce de las vacaciones físicas debe ser lo más corta posible, pero si debe indicar los periodos de goce con inicio, final y reinicio laboral. Las cartas de preferencia deben ser remitidas un mes antes del goce físico.
Los patronos o empleadores deben tomar en cuenta que cuando cursan la carta de comunicación de goce de vacaciones físicas al trabajador, este no se debe de encontrar con descanso por disposición médica sea por enfermedad común o accidente laboral, debiendo esperar a que se le otorgue el alta médica y recién después de un día de haberse reincorporado a trabajar cursarle la comunicación de goce de vacaciones.
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