Actualizado el 13/09/2023
Modelos de cartas comerciales
para negocios
La manera en que una compañía realice su presentación, ante el mercado, es muy importante, ya que, le permitirá, sin duda, crear diferentes redes de contactos, con otras organizaciones. Asimismo, gracias a dicha presentación, la empresa, podrá capturar nuevos clientes y ser reconocida, en el rubro y mercado, en el que opera.
De esta manera, lo más común, es que las empresas se presenten, durante, su introducción en el mercado. Pero, también pueden hacerlo, en cualquier otro momento, de su ciclo de vida, o cuando lo consideren oportuno.
Es así que, la mejor manera que una compañía se presente, es por medio de, una carta comercial.
De este modo, no debemos de olvidar, que toda carta comercial, nos permite comunicarnos, efectivamente, ya sea con otra empresa, o con un particular, en específico. Es por ello, que tanto, el contenido, como la presentación, de dicha carta, deberá basarse, en la imagen que la empresa, desee proyectar a sus clientes.
Así, una carta comercial tiene las siguientes partes: membrete, localidad y fecha, destinatario, saludo, texto, despedida y firma.
Por otro lado, en cuanto a su contenido, la carta comercial, debe ser bastante precisa y clara, empleando un lenguaje tanto directo, como objetivo. Asimismo, no olvidemos que por ningún motivo, esta carta, debe ser hecha a mano o a máquina; pues es imperativo, que sea hecha a computadora, e impresa, a través de la misma.
Paralelamente, toma en cuenta, que toda carta comercial, inicia siempre, con un saludo cordial. Es decir, el primer párrafo de la misma, debe comenzar, con una síntesis, que explique la razón, o el motivo de la carta.
Asimismo, el segundo párrafo, debe explicar, en forma más extendida, el objetivo de la misiva, dando detalles, de los productos, o servicios que ofrece la compañía, que se está presentando.
Por último, el párrafo de cierre de la carta, o despedida, debe de contener un agradecimiento, al receptor de la misiva, por habernos donado, algunos minutos de su tiempo, para efectuar la lectura de la carta.
A continuación, te dejamos cinco modelos de cartas comerciales, que puedes emplear, para presentar una empresa:
Modelo de carta comercial para presentación de empresa 1 :
CONSULTORES S.A. (MEMBRETE DE LA EMPRESA)
Av. Navarrete 466 – Lima- Perú Telf. 4629960
Ciudad, 01 de junio de 2019
Ferreyros SAA.
Jr. Cristóbal de Peralta Norte 820, Surco. Telf. 6264000
Lima-Perú
Estimados señores
A través de la presente, deseamos hacerles llegar un saludo cordial; y al mismo tiempo, ponernos a su disposición, como una empresa de consultoría y asesoría laboral, y fiscal, que posee veinte años, en este rubro, y que tiene el personal más calificado y apto, para ofrecerles, las mejores soluciones empresariales, a las necesidades de su coorporación.
Paralelamente, deseamos resaltar que estamos siempre, a su disposición, para servirlos y atenderlos, de la mejor manera posible. Por ello, les solicitamos, que ante cualquier requerimiento, o duda que se les presente, se contacten inmediatamente, con nosotros.
Sin otro particular, nos despedimos de ustedes; no sin antes agradecerles, por el tiempo dedicado, a atender nuestra misiva.
Quedamos de ustedes, como sus amigos y contactos, ante cualquier necesidad.
Atentamente,
CONSULTORES S.A
Departamento de Ventas
Modelo de carta comercial para presentación de empresa 2 :
PROYECTO CIUDAD ECOLOGICA (MEMBRETE)
Av. Arequipa 505. Miraflores. Teléfono: 5968850
Ciudad, 09 de mayo de 2019
Ministerio del Ambiente
Viceministro de Gestión Ambiental
Av. Javier Prado Oeste 1440. San Isidro.
Lima-Perú
Estimado Sr. Ministro:
A través de la presente, nos es grato saludarlo, y darle a conocer nuestro Proyecto Ciudad Ecológica.
Así, lo que pretendemos con el mismo, es crear una gran ciudad ecológica, productiva, y sostenible, que se convierta, en el principal atractivo turístico, de nuestro país.
Aunque se trata de un proyecto muy ambicioso, ya nos encontramos, en la etapa de implementación, del mismo, por lo cual, requerimos, del apoyo, de diferentes instituciones u organismos, dedicados, a la preservación de la naturaleza.
De este modo, si está interesado, en el fin de nuestro proyecto, y le gustaría contribuir con el mismo, le proponemos, realizarles una presentación, en la fecha, y hora, que usted nos indique.
Sin otro particular, me despido de usted; agradeciéndole, la atención a la presente.
Atentamente,
Joaquín Varillas Contreras
Coordinador General Proyecto Ciudad Ecológica
Modelo de carta comercial para presentación de empresa 3 :
LOS REYES DEL CUERO S.A.C (MEMBRETE DE LA EMPRESA)
Av. Ricardo Palma 380. Miraflores. Lima- Perú Telf. 4638941
Ciudad, 04 de abril de 2019
Distribuidores y comerciantes de carteras y calzado
Jr. Dominicana Sur 880, Surco. Telf. 5941160
Lima-Perú
Estimados señores
Por medio de la presente misiva, deseamos saludarlos, muy cordialmente; y a su vez, ponernos a su disposición, como una empresa fabricante de calzado y carteras de cuero, de primera calidad, basada en las principales tendencias, del mercado nacional, e internacional, al mejor precio.
Asimismo, deseamos resaltar que nuestros procesos, son los más eficientes del mercado, preservando siempre nuestro medio ambiente, los cuales están respaldados por las certificaciones de calidad ISO9000 e ISO14000, respectivamente.
Por todo ello, quedamos a su disposición, ante cualquier requerimiento de nuestros productos, al por mayor y menor, al mejor precio, y con total garantía.
Sin otro particular, nos despedimos; agradeciéndoles de antemano, la atención a la presente.
Atentamente,
LOS REYES DEL CUERO S.A.C
Departamento de Ventas
Plantilla de carta comercial para presentación de empresa 4 :
ENTRETIEN MENAGER S.A.C (MEMBRETE DE LA EMPRESA)
Jr. Los Laureles 491. San Isidro. Lima- Perú Telf. 4849132
Ciudad, 02 de marzo de 2019
Centro Comercial Jockey Plaza
Av. Javier Prado Este 4200, Santiago de Surco. Telf. 967 912 235
Lima-Perú
Apreciados señores
A través, de la presente carta, queremos presentarles nuestra nueva empresa, ENTRETIEN MENAGER S.A.C, con sede también en Canada, la cual es muy reconocida, en dicho mercado, al ser especialista, en ofrecer, los mejores servicios de mantenimiento y limpieza, en diversos centros comerciales, de dicho país.
De esta manera, contamos con colaboradores altamente calificados, y los mejores procesos y equipos, que garantizan, la efectividad, de nuestros resultados. Así, ofrecemos diferentes planes y servicios, que podrían convenirles para su centro comercial.
Por todo ello, quedamos a su disposición, ante cualquier necesidad o requerimiento, que se les presente. Sin otro particular, nos despedimos muy atentamente.
ENTRETIEN MENAGER S.A.C
Departamento Comercial
Plantilla de carta comercial para presentación de empresa 5 :
TELECOM S.A. (MEMBRETE DE LA EMPRESA)
Av. Los Cisnes San Isidro. Lima- Perú Telf. 4963140
Ciudad, 07 de febrero de 2019
Grupo Lacroix S.A.
Av. San Borja Sur 3000, San Borja. Telf. 4619243
Lima-Perú
Estimados señores
La presente misiva, tiene como objetivo saludarlos muy cordialmente, y a su vez, presentarles nuestra nueva empresa, TELECOM S.A., la cual se encarga, de la importación y comercialización de diferentes equipos de comunicaciones, de cómputo, redes de voz, redes de datos, y redes eléctricas; así como de la instalación, importación y suministro, de los mismos.
Por todo ello, quedamos a su disposición, ante cualquier necesidad o requerimiento, que presente su grupo empresarial.
Atentamente
TELECOM S.A.
Departamento Comercial
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La presentación de una empresa es muy importante pues permite establecer contactos con otras empresas, captar clientes y obtener reconocimiento en el sector.
Generalmente, la presentación de una empresa se realiza durante su apertura, sin embargo puede realizarse en cualquier momento que se considere oportuno o necesario.
La mejor forma de presentar una empresa ante un particular u otras empresas es a través de una carta comercial.
Recuerde siempre que la carta comercial es la vía de comunicación más efectiva entre una empresa y un particular o entre dos empresas. Por esta razón, del contenido y la presentación de la carta dependerá la imagen que proyecto la empresa ante los clientes.
Ahora bien, cómo redactar una carta comercial para presentación de una empresa. Lo primero que debemos decir es que, como toda carta comercial, la carta de presentación de una empresa tiene las siguientes partes: membrete, localidad y fecha, destinatario, saludo, texto, despedida y firma.
Respecto a su contenido, recuerde que la carta de presentación de una empresa debe ser redactada de forma clara y precisa, utilizando un lenguaje directo y objetivo. Toda carta comercial debe ser impresa en ordenador, por ningún motivo debe ser redactada a mano o máquina.
No olvide que la carta debe comenzar con un saludo cordial.
– El primer párrafo de la carta debe explicar el motivo de la misiva de forma breve (presentación de la empresa).
– En el segundo párrafo se debe explicar más ampliamente el objetivo de su carta (dar más detalles sobre lo que ofrece la empresa que está presentando).
– El último párrafo es el de cierre o despedida, aquí debería agradecer al receptor de la carta por haber dedicado algunos minutos de su tiempo a leer su carta.
A continuación le mostraremos dos modelos de carta comercial para presentación de empresa:
Formato de carta comercial para presentación de empresa 1:
INFORMEX (MEMBRETE DE LA EMPRESA)
Av. Arenales 345 – Madrid Telf. 4358970
Ciudad, 17 de agosto de 2010
IMFELCO S.R.L
Importadora Ferretera La Colonial
Av. Colonial 1435
Madrid
Muy Sres. míos
Por medio de la presente, queremos hacerle llegar nuestro más cordial saludo y ponernos a su disposición como una empresa distribuidora de equipos informáticos y accesorios de marcas reconocidas y con amplia garantía.
Asimismo queremos reiterarle nuestro deseo de atenderlo y servirle, razón por la cual le pedimos que ante cualquier duda o requerimiento se ponga en contacto con nosotros.
Sin nada más que decirle por el momento, nos despedimos no sin antes agradecerle por la atención a esta misiva. Quedamos de ustedes, como sus amigos y servidores de confianza.
Atentamente,
Informex
Departamento de Ventas
Formato de carta comercial para presentación de empresa 2:
ACEROS ANDINA (MEMBRETE)
Calle Los Pinos 234 Camacho Teléfono: 7896543
Ciudad, 18 de enero de 2010
Pedro Roque Mío
Gerente
IMFELCO S.R.L.
Av. La Colonial 2345
Madrid
Estimado Sr. Gerente:
Por medio de la presente, me pongo en contacto con usted para darle a conocer nuestra empresa Aceros Andina S.A.
Estamos especializados en la producción de barras de construcción, y de herramientas y artículos de ferretería.
Aunque se trata de una empresa nueva, contamos con una trayectoria de más 12 años en el sector. Entre los productos que ofrecemos están:
– Barras de acero
– Varillas de acero
– Clavos de acero
– Hojas de sierra bimetálica
– Mallas para tarrajeo
Si está interesado en alguno de nuestros productos le invitamos a conocer mejor nuestra compañía y visitar a nuestro director comercial, en la fecha y hora que Usted elija.
Sin otro particular, me despido de Usted agradeciéndole por la atención a esta carta.
Atentamente,
John Rengifo Arévalo
Gerente de Aceros Andina S. A.
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Image: graur razvan ionut / FreeDigitalPhotos.net
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