Actualizado el 07/07/2023

Modelo de carta de cancelación de reunión

Cuando una empresa u organización desea congregar a todos los miembros que la componen se realiza una reunión. Una reunión tiene por finalidad agrupara a las personas que componen un grupo de trabajo o que son parte de un proyecto para intercambiar ideas y puntos de vista para lograr acuerdos y realizar las mejoras que sean necesarias.

Los gerentes o jefes de las compañías son los encargados de programar las reuniones así como los puntos o temas a tratarse en la misma. Desafortunadamente hay situaciones inesperadas que impiden que los eventos que se han programado puedan realizarse oportunamente.

¿Qué se debe hacer para cancelar una reunión? En este artículo te mostramos un par de modelos de carta de cancelación de reunión. Usa este tipo de carta para informar a las personas que han sido invitadas a la reunión que el evento ha sido cancelado.

Formato de carta para cancelar reunión 1 :

Buenos Aires, 15 de Agosto del 2016

Fernando Cobos Sierra
Gerente General
Club Montaña Blanca
Av. 8 de Julio n° 3265
Bs. As – Argentina

A todos nuestros socios:

Me dirijo a todos ustedes para comunicarles que la reunión que teníamos programada para el día 17 de Agosto a las 17:00 horas en el auditorio principal del club ha sido cancelada. El motivo de la cancelación de la reunión se debe a que aun no culminan los trabajos de reparación y mantenimiento del auditorio principal.

Por otro lado les informo que la nueva fecha de reunión de socios del club es el día 22 de Agosto a las 17:00horas en el auditorio principal.

Esperamos no haberlos incomodado con la suspensión de la reunión y el cambio de fecha pues lo que buscamos es que el auditorio se encuentre en perfectas condiciones para su comodidad y la de todos los asistentes.

Se despide cordialmente

Fernando Cobos Sierra
Gerente General
Club Montaña Blanca

Formato de carta para cancelar reunión 2 :

Montevideo, 24 de Octubre del 2016

Carlos Valverde Jiménez
Gerente General
Centro Comercial Atenea
Av. Colonial 231 – 233
Montevideo – Uruguay

A nuestros trabajadores:

Por medio de esta carta me dirijo a cada uno de ustedes para comunicarles la suspensión de la reunión programada para el día 26 de Octubre a las 6:00 PM. La reunión ha sido cancelada debido a que uno de nuestros colaboradores encargado de dar el balance financiero de la empresa se encuentra mal de salud.

Aprovecho además para comunicarles que la reunión se llevara en una nueva fecha la cual se les estará informando en los próximos días. Agradecemos desde ya su comprensión por los inconvenientes que pudiéramos haberle causado y esperamos contar con su asistencia cuando se reprograme la reunión.

Me despido cordialmente de todos ustedes.

Carlos Valverde Jiménez
Gerente General
Centro Comercial Atenea

– En estos dos modelos de carta de cancelación de reunión, el jefe o gerente de la empresa es el encargado de redactar y enviar este documento. En ambos casos se señala el motivo de la cancelación de la reunión y se pide comprensión a los invitados por la suspensión del evento.

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