Actualizado el 19/04/2025
Modelos de carta de memorando
para trabajador para descargar
¿Buscas modelos de carta de memorando para trabajador para descargar ? . Un memorando es un documento interno mediante el cual el empleador, o el jefe a cargo realiza un llamado de atención a un empleado por los errores o faltas cometidas por este, además de advertirle sobre las consecuencias que enfrentará por ellos y dependiendo de la gravedad de la falta o de la reiteración de ellas, que podría ser despedido.
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Cada empresa es libre de crear su propio reglamento de trabajo, siempre y cuando esté basado en la normatividad vigente en materia laboral, y por tal motivo en ese reglamento se establece los tipos de faltas, su gravedad y la sanción respectiva que recibirá.
1. Motivos Disciplinarios
- Incumplimiento de horario (llegadas tardías reiteradas, salidas anticipadas sin autorización).
- Falta injustificada (ausencias no comunicadas o sin sustento válido).
- Incumplimiento de normas de seguridad (no usar equipo de protección, violar protocolos).
- Uso inadecuado de recursos de la empresa (internet, teléfono corporativo, vehículos).
- Comportamiento inapropiado (falta de respeto a colegas, clientes o superiores).
2. Motivos de Productividad/Desempeño
- Bajo rendimiento laboral (no cumplir metas, errores recurrentes en tareas).
- Negligencia en funciones (omisión de responsabilidades clave).
- Reiterado incumplimiento de plazos (entrega tardía de informes o proyectos).
3. Motivos Administrativos
- Solicitud de documentación pendiente (certificados médicos, justificantes, firmas de contratos).
- Recordatorio de políticas internas (código de vestimenta, confidencialidad, uso de redes sociales).
- Notificación de cambios (nuevos horarios, procedimientos, asignación de tareas).
4. Motivos Preventivos/Correctivos
- Advertencia por mal clima laboral (participación en conflictos, rumores).
- Llamado de atención por uso de redes sociales en horas laborales.
- Reiteración de prohibiciones (consumo de alcohol o tabaco en áreas restringidas).
5. Reconocimientos o Incentivos (Menos común, pero válido)
- Felicitación por desempeño excepcional (puede ser base para ascensos).
- Agradecimiento por colaboración en proyectos críticos.
Recomendaciones para la redacción para el Memorando:
- Usa palabras clave como «notificación formal», «requerimiento laboral», o «comunicado interno» si se publica en una web corporativa.
- Sé específico: Incluye fechas, normativas internas violadas (ej: «Art. 5 del Reglamento Interno») y consecuencias.
- Tono profesional: Evita lenguaje ambiguo. Ej: «Se le notifica que el día 15/03 incurrió en una falta injustificada, contrario al Art. 12 de su contrato».
Tipos de carta de memorando
para empleado
Mediante un memorando se le da una oportunidad al empleado para que corrija su comportamiento, pueda resarcir el error cometido y se esmere aún más en la realización de sus labores para llegar a ser un empleado modelo.
Si el comportamiento del empleado no mejora, esos memorandos servirán como justificación en caso que se decida el despido de este.
Es por este motivo que el memorando debe ser redactado de una manera clara, puntual y sencilla, debe detallar la falta que se ha cometido y la sanción correspondiente si es el caso.
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Además debe advertir al empleado de las consecuencias que le acarreará reiterar en la misma falta.
El memorando no debe ser visto como un castigo, sino como una oportunidad que se le brinda al empleado para mejorar y ser más profesional en su trabajo.
1. Memorando por Incumplimiento de Horario
En el ámbito laboral, el incumplimiento de horario es una de las faltas más recurrentes y puede afectar la productividad y el clima laboral. Un memorando de llamado de atención sirve como notificación formal para documentar el problema y evitar futuras reincidencias. Este documento debe incluir fechas específicas, el reglamento interno violado y las consecuencias en caso de repetirse.
El memorando laboral debe ser claro, objetivo y basado en hechos verificables, evitando lenguaje emocional. Su redacción debe seguir los principios del derecho laboral para garantizar su validez en caso de un eventual despido justificado.
A continuación, un modelo profesional que puede adaptarse según la gravedad de la falta.
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📄 Modelo de Memorando
Asunto: Llamado de atención por incumplimiento de horario
De: [Nombre del responsable de RRHH o Gerente]
Para: [Nombre del trabajador]
Fecha: [DD/MM/AAAA]
Ref.: Incumplimiento del horario laboral
Por medio del presente, se le notifica formalmente que, según registros de asistencia, ha incurrido en retrasos reiterados durante los días [listar fechas], incumpliendo lo establecido en el Artículo [X] del Reglamento Interno de Trabajo.
Se le recuerda que el horario establecido es de [horario], y su incumplimiento afecta la operatividad de la empresa. De persistir esta conducta, se aplicarán las medidas disciplinarias correspondientes, según lo previsto en la Ley Laboral [país].
Atentamente,
[Firma y cargo]
🔍 Keywords relacionadas:
- memorando laboral
- llamado de atención por incumplimiento de horario
- notificación formal al trabajador
- reglamento interno de trabajo
- medidas disciplinarias laborales
2. Memorando por Motivos Disciplinarios
Los memorandos disciplinarios son herramientas clave en la gestión de personal para corregir conductas que violan el reglamento interno de trabajo. Estos documentos, basados en el derecho laboral, sirven como evidencia en casos de despidos justificados o sanciones.
Un llamado de atención formal debe ser claro, objetivo y referirse a hechos concretos (ej: faltas injustificadas, incumplimiento de normas de seguridad). Su redacción debe evitar lenguaje ambiguo y citar los artículos del contrato laboral o reglamento interno infringidos.
Este modelo es útil para RRHH y gerentes que necesiten documentar incidencias y aplicar medidas correctivas de manera legalmente válida.
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📄 Modelo de Memorando (Falta Injustificada)
Asunto: Llamado de atención por falta injustificada
De: [Nombre del responsable de RRHH/Gerente]
Para: [Nombre del trabajador]
Fecha: [DD/MM/AAAA]
Ref.: Incumplimiento del Art. [X] del Reglamento Interno
Por medio del presente, se le notifica formalmente que el día [fecha], incurrió en una falta injustificada sin comunicación previa, violando el Art. [X] del Reglamento Interno.
Se le recuerda que, según su contrato laboral, las ausencias deben ser justificadas con [documentación requerida]. De reincidir, se aplicarán sanciones disciplinarias, incluyendo la terminación del vínculo laboral.
Atentamente,
[Firma y cargo]
🔍 Keywords:
- memorando disciplinario
- falta injustificada laboral
- llamado de atención formal
- reglamento interno de trabajo
- despido justificado
3. Memorando por Motivos de Productividad/Desempeño
El bajo desempeño laboral es una causa frecuente de memorandos correctivos. Estos documentos deben sustentarse en evaluaciones de desempeño, métricas o informes que demuestren la deficiencia.
Un memorando por bajo rendimiento debe incluir un plan de mejora con plazos claros, protegiendo a la empresa ante posibles demandas laborales y dando al trabajador oportunidad de mejorar.
Este modelo sigue las buenas prácticas de comunicación interna y cumple con los requisitos del derecho del trabajo.
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📄 Modelo de Memorando (Bajo Rendimiento)
Asunto: Notificación por bajo desempeño
De: [Jefe inmediato/RRHH]
Para: [Nombre del trabajador]
Fecha: [DD/MM/AAAA]
Ref.: Evaluación de desempeño [Período]
Según el informe de desempeño, su productividad en [área específica] no cumple con los estándares mínimos (ej: 60% de metas vs. 85% requerido).
Se establece un período de mejora de 30 días. De no mejorar, se aplicarán medidas disciplinarias.
Atentamente,
[Firma y cargo]
🔍 Keywords:
- memorando por bajo rendimiento
- evaluación de desempeño laboral
- plan de mejora laboral
- despido por bajo desempeño
- comunicación interna empresa
4. Memorando por Bajo Rendimiento Laboral
El bajo rendimiento laboral es un motivo frecuente de memorandos correctivos, ya que afecta la productividad y los objetivos de la empresa. Este documento debe ser objetivo, sustentado en evaluaciones de desempeño, métricas o informes que demuestren la deficiencia.
Un memorando de bajo desempeño debe incluir un plan de mejora, con plazos y expectativas claras. Esto no solo protege a la empresa ante un posible despido por bajo rendimiento, sino que también da al trabajador la oportunidad de corregir su actuación.
A continuación, un modelo útil para estos casos.
#BajoRendimiento #DesempeñoLaboral #MemorandoCorrectorio #RRHH #DerechoDelTrabajo
📄 Modelo de Memorando
Asunto: Notificación por bajo rendimiento laboral
De: [Jefe inmediato o RRHH]
Para: [Nombre del trabajador]
Fecha: [DD/MM/AAAA]
Ref.: Evaluación de desempeño
Mediante este documento, se le informa que, según el informe de desempeño del período [fecha], su rendimiento no ha cumplido con los estándares mínimos establecidos en su puesto.
Se detallan las áreas de mejora:
- [Ejemplo: «Cumplimiento de metas en ventas: 60% vs. 85% requerido»]
- [Ejemplo: «Errores recurrentes en reportes mensuales»]
Se establece un período de mejora de 30 días, durante el cual se espera un avance significativo. De no lograrse, se evaluarán acciones disciplinarias.
Atentamente,
[Firma y cargo]
🔍 Keywords relacionadas:
- memorando por bajo rendimiento
- notificación de bajo desempeño
- evaluación de desempeño laboral
- despido por bajo rendimiento
- plan de mejora laboral
5. Memorando por Motivos Administrativos
Los memorandos administrativos se usan para solicitar documentación, recordar políticas o notificar cambios (ej: horarios, procedimientos). No son sancionadores, pero son vinculantes para el trabajador.
Este tipo de comunicados debe ser conciso y citar normativas internas o legales. Son clave para mantener el orden administrativo y evitar malentendidos.
El siguiente modelo es ideal para solicitar documentos pendientes o notificar ajustes organizacionales.
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📄 Modelo de Memorando (Solicitud de Documentación)
Asunto: Requerimiento de documentación pendiente
De: [RRHH/Administración]
Para: [Nombre del trabajador]
Fecha: [DD/MM/AAAA]
Ref.: Art. [X] del Contrato Laboral
Se le solicita entregar [documento faltante, ej: certificado médico] antes del [fecha]. De no hacerlo, se aplicarán las medidas previstas en el Art. [X] del reglamento interno.
Atentamente,
[Firma y cargo]
🔍 Keywords:
- memorando administrativo
- solicitud de documentos laborales
- comunicación interna empresa
- requerimiento formal al trabajador
- reglamento interno de trabajo
6. Memorando por Motivos Preventivos/Correctivos
Los memorandos preventivos buscan evitar conductas inapropiadas (ej: mal clima laboral, uso de redes sociales). No son sanciones, pero documentan advertencias para futuras acciones.
Estos comunicados son esenciales en la prevención de conflictos laborales y deben redactarse con tono firme pero profesional.
El modelo siguiente es útil para corregir conductas leves antes de escalar a sanciones.
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📄 Modelo de Memorando (Uso Inadecuado de Redes Sociales)
Asunto: Advertencia por uso de redes sociales en horario laboral
De: [Supervisor/RRHH]
Para: [Nombre del trabajador]
Fecha: [DD/MM/AAAA]
Ref.: Incumplimiento de política de uso de tecnología
Se le informa que, el [fecha], se detectó acceso a [red social] durante horas de trabajo, violando la Política de Uso de Internet (Art. [X]).
De repetirse, se aplicarán medidas disciplinarias.
Atentamente,
[Firma y cargo]
🔍 Keywords:
- memorando preventivo
- llamado de atención laboral
- uso de redes sociales en el trabajo
- políticas internas empresa
- comunicación correctiva
7. Memorando de Reconocimiento o Incentivos
Los memorandos de reconocimiento son poco comunes pero valiosos para motivar equipos. Destacan logros excepcionales y refuerzan la cultura organizacional.
Este documento debe ser público (ej: en carteleras o correos masivos) para maximizar su impacto. Incluye detalles concretos del mérito y, opcionalmente, incentivos (bonos, ascensos).
El siguiente modelo es ideal para felicitar desempeño destacado.
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📄 Modelo de Memorando (Reconocimiento)
Asunto: Reconocimiento por desempeño excepcional
De: [Gerencia/RRHH]
Para: [Nombre del trabajador]
Fecha: [DD/MM/AAAA]
Ref.: Logros en [proyecto/área]
En reconocimiento a su destacada labor en [proyecto específico], que contribuyó a [resultado concreto].
¡Felicitaciones! Su esfuerzo es un ejemplo para el equipo.
Atentamente,
[Firma y cargo]
🔍 Keywords:
- memorando de reconocimiento
- felicitación laboral por buen desempeño
- incentivos al trabajador
- cultura organizacional
- motivación laboral
Conclusión
Estos modelos son válidos legalmente y siguen las mejores prácticas de comunicación empresarial. 
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15: Mensajes para desear éxitos laborales
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17: Trabajar como Doctor en Dubai
Créditos de las imágenes:
Imágenes con modelo de carta de memorando para trabajador :
Imágen original de modelo de carta de memorando para trabajador , courtesy of “Pixabay.com”. Modificada por consejosgratis.es
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